高效工作第一步：正確的搜索
如果你總是搜索不到自己想要的東西，這篇文章可能會幫到你。
廢話不多說，直接進入正題！
信息搜集及整理循環圖
“信息搜集及整理術”會包含三個關鍵階段：
1
搜索
“找信息”——用各種搜索渠道快速找到所需的精準信息。
2
集成
“存信息”——簡單來說，就是把你找到的信息，定制成為個人資料庫，按照自定義的主題，分類存儲在自己很方便訪問的地方。
3
整理
“理信息”——信息單純集成而不加整理，時間長了就會雜亂不堪，所以才會出現很多人自己的硬盤資料庫已經塞滿了，每當需要什么資料的時候，還是需要去搜索。定期對所集成的信息進行整理（歸類，去重，留精，加可供搜索的標簽等等），能夠顯著提升信息搜索效率。
最初你需要一定的動力去嘗試開始做這件事情，而一旦興趣產生，再加以堅持， 這就已經成為習慣，和你密不可分了。
今天我們來說【搜索術】。
高效搜索術
1
建立你的主題關鍵詞
建立自己關注的核心關鍵詞是重要的一步。
如今我們遇到的信息量已經高速爆發，信息的種類和來源多種多樣，信息的更新速度日漸加快。喜歡刷微博的同學都清楚，一旦進了微博，你就進入了無數信息和主題詞的世界，通過一個消息到另一個消息，看來看去時間就消耗進去了。
如果我們不設立一些主題，很容易陷入信息的汪洋中，而另一個極端則是兩耳不聞窗外事，擔心信息負載太大而刻意回避信息，導致自己和時代脫節。如果作為一個交互設計師，能夠不關注最新的交互界的最新態勢嗎？
主題關鍵詞好處
【建立方向提醒】時刻明白對自己真正有價值的是什么，主動保持該類信息的更新；而那些無關緊要的，則可以少看或者不看。
【主動獲取信息】使用各種訂閱、集成工具更有目標，用這些詞訂閱，讓信息主動找你。
【減少無聊時間】無所事事比忙碌更讓人疲憊，若找不到想干的事，最起碼可以搜索下你的主題詞，找點好玩的文章或動態。
雖然靠大腦就可以形成自己的關鍵詞，但工具可以幫助你加深記憶，比如用mindmanager等腦圖工具做圖，貼于自己的書桌或辦公桌前：
主題詞建好之后，并不是一成不變，需要定期結合自己的工作評估及更新。比如我近一年對商務智能（Business intelligence）很感興趣，也會定期查閱相關的資訊，但是去年此刻，我對此幾乎不了解。
2
用好你的搜索引擎
主題關鍵詞讓我們知道自己時刻應該關注什么，而接下來我們就要更高效去找這些信息！
搜索引擎是非常重要的信息獲取入口，至于我用的技巧真算不上高級，歡迎搜索達人們和我交流下省力更有效的搜索手段。
找準關鍵詞，事半功倍
很早之前，我偶然看到兩張圖片。
可是，首先這種圖叫什么圖呢？
先在腦子里頭腦風暴下應該用的關鍵詞，叫什么呢？插圖？圖表？手繪圖？插畫？這些關鍵詞搜索出來的結果真讓人沮喪。
但是，根據搜索結果的提示，一步步更換關鍵詞直至找到靠譜的結果。而最終，當我找到這個詞后，就找到寶藏了——
要找圖3中左側類型的圖，請嘗試用“可視化思考”，或用google搜索“visual thinking”，要找更多圖3中右側類型的圖，請嘗試用“信息圖”，或“infographic”。
所以，在搜索中，要不斷地更換更貼切的關鍵詞，而不是一直打擦邊球。
如何找到貼切的關鍵詞呢？從你覺得可行的第一個關鍵詞開始，不要輕言放棄，根據每次搜索結果出來的線索跟蹤，不斷更換關鍵詞，直至拿到結果。
更換語言，別有洞天
有時更換為英語能夠讓你獲取更精準的結果。所以這也是為什么，我的主題詞要中英雙語版。既然很多中文的結果是從英文翻譯過來的，直接查看源文章顯而易見信息遺漏較少。
以此類推，每多一種語言就打開一扇新的了解世界的窗口。
就拿家庭收納來講，用中文“收納”去搜索文章，幾乎只是一些零碎的圖片和社區網站為了招徠用戶拼湊而成的收納技巧。
而用日語“収納”去搜索，看日本的某些網站，我們能夠看到很多關于收納術的經驗、文檔和教程。
有些教程的豐富性不亞于出版的書籍，更好過于我們國內那些拼湊出來的家居整理學了。
如：http://www.iris-interior.com/mainichi/網站提供的本多先生每日收納教程：
更換搜索方式，殊途同歸
若網頁搜索不能獲得所要結果，可以變換搜索類型，比如搜索圖片，再通過圖片鏈接到有價值的網站。
我常用的則是文件搜索，與普通網頁相比，這些文檔通常意味著更好的更系統化的組織，從而讓你的信息獲取更加有效。
如何用搜索引擎搜索文檔呢？
如果你使用google，在檢索詞前加入inurl:pdf。
如果你使用百度，在檢索詞前加上filetype：all，如要特定PDF格式則輸入：filetype：PDF
如用百度搜商務智能的相關文檔：
別忘記了專業網站
專業網站讓你免除在大量的垃圾信息里找所需資料的苦惱，他們的信息往往更加聚焦。我經常用到的專業性搜索網站有：
slideshare.net
PPT分享網站，很多國外制作優良，內容豐富專業的PPT。我經常在這里搜索關于可視化思考的文檔資料。但是很遺憾的是，目前你就需要翻墻才能夠看到這個網站了。
MBA智庫
專注于經管領域的資料庫。你可以在這里搜到很多經管領域的各種術語解釋，文檔等。
如果在墻外或者會翻墻的話。很多被國內是敏感詞的，在這里能夠看到非常翔實的前因后果各種脈絡。當然，若非敏感詞的話，百度百科也是不錯的資源。
一個小提示，沒有關鍵詞靈感的時候，還可以從書的目錄去獲取關鍵詞提示。 除了目錄，專業書籍里面隱含很寶貴的可供挖掘的信息。
下面就是一個利用書籍提供的信息不斷發掘，進而找到真正所需的信息的案例：
最近我讀《Excel圖表之道》這本書，在P152頁提到的圖表類型選擇指南的原作者是Andrew Abela。這個人名就是一個很寶貴的關鍵詞！這個關鍵詞可能代表著：數據，數據分析，商務智能，溝通演示等等主題。
所以搜索此人，看到此人的博客是：http://extremepresentation.typepad.com/。這個博客是專業博客，主題是復雜信息的溝通及演示。
而這個博客為一本書做廣告，這本書正是出于Andrew Abela, 《Advanced Presentations by Design: Creating Communications that Dirves Action》,此書的中文版在大陸有售，中文翻譯為《說服力演說是怎樣煉成的—如何設計當場成交的PPT》。
進而又通過博客這本書的網站：http://www.extremepresentation.com/。
這個網站有一些相當不錯的信息，推薦對于演示有興趣的同學們看看。比如以下兩個圖表也來自該網站：
當然，被《Excel圖表之道》作者劉萬祥老師引用的圖表類型選擇指南的圖英文原版也在這個網站中有大圖可以下載。
另外，我們的信息挖掘還沒有結束哦！
注意，他還提供了另外一個在線的工具：www.chartchooser.com，此網站可供數據分析師們根據自己的需求選擇不同的圖表展現，該網站出自juiceanalytics（http://www.juiceanalytics.com/）。
而進入Juiceanalytics網站的白皮書欄目，我找到了《設計人人都愛的信息儀表盤指南》（A Guide to Creating Dashboards People Love to Use），這本白皮書恰好能夠解答我對于近期工作的一些迷惑。
如果特意去找，反而不容易有所收獲，而如果知道自己的主題關鍵詞，你的信息嗅覺就會非常靈敏，在某個契機下，抓住線索不放，往往不經意中探得捷徑。
作者：heidi
來源：中國人力資源管理網
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