管理就是不斷失敗，但熱情仍在
人們常常說，人類生命中的所有困難的解決方法全部取決于個(gè)人的價(jià)值觀。你的價(jià)值觀是什么？你在哪些方面偏離了自己的價(jià)值觀呢？我們很容易被眼前的困難所擊倒。為了讓事情得到控制，你需要讓自己站在旁觀者的角度并且自問：“我的核心信念是什么？”。那么，想知道自己的工作價(jià)值觀嗎？點(diǎn)擊下方“閱讀原文”，即可測(cè)試哦！
讓簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化易如反掌，而讓復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化則難上加難。
——梅耶定律
人們?cè)诖蠖鄶?shù)情況下總是感覺時(shí)間太少，事情太多。而在某些關(guān)鍵時(shí)刻，你又經(jīng)常被這些事情搞得焦頭爛額。在這種情況下，你不僅無法讓自己保持冷靜的頭腦、平靜的心態(tài)，而且也無法擁有處理突發(fā)事件和面對(duì)挫折時(shí)所需的自我控制力。
不論從個(gè)人還是工作的角度來講，你都必須讓自己的生活在各個(gè)方面得到簡(jiǎn)化。把身邊的事情進(jìn)行簡(jiǎn)化，可以有助于你在關(guān)鍵時(shí)刻順利渡過難關(guān)。
你首先要做的就是要明確自己真實(shí)的價(jià)值觀。人們常常說，人類生命中的所有困難的解決方法全部取決于個(gè)人的價(jià)值觀。你的價(jià)值觀是什么？你在哪些方面偏離了自己的價(jià)值觀呢？我們很容易被眼前的困難所擊倒。為了讓事情得到控制，你需要讓自己站在旁觀者的角度并且自問：“我的核心信念是什么？”
你真正關(guān)心的事情是什么？如果你知道自己的生命只剩下六個(gè)月的時(shí)間，你會(huì)做些什么？從長(zhǎng)期來看，除了那些并不要緊的事情之外，你眼下最要緊的事情是什么？做事一定要從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮。
請(qǐng)自問，“我這一生最希望做的事情是什么？”
在我對(duì)2500位百歲老人進(jìn)行采訪的過程中，他們每一個(gè)人都希望對(duì)自己的一生進(jìn)行反省，并且重新思考他們?cè)诎床烤桶嗟纳钪庹嬲枰臇|西是什么。你最好提前思考這個(gè)問題。
把內(nèi)心的寧?kù)o作為你的最高目標(biāo)。從長(zhǎng)期來看，沒有任何事情能夠摧毀你的精神和身體健康。一旦你把內(nèi)心的寧?kù)o作為自己的最高目標(biāo)，你就要為之付出畢生的精力。不要放棄你的目標(biāo)，也不要因?yàn)槟切┌l(fā)生在你身邊的事情而焦慮或者憤怒。你會(huì)發(fā)現(xiàn)這就是你在關(guān)鍵時(shí)刻應(yīng)當(dāng)具備的最有價(jià)值的品質(zhì)。
有一種非常簡(jiǎn)單的方法可以幫助你簡(jiǎn)化事情并且確定哪些東西才是你最需要的。請(qǐng)把你要在明年或者不遠(yuǎn)的將來希望完成的十個(gè)目標(biāo)寫在一張紙上。當(dāng)你寫下這十個(gè)問題之后，請(qǐng)自問，“如果我要在24小時(shí)之內(nèi)完成其中的任何一個(gè)目標(biāo)，那么哪一個(gè)目標(biāo)將會(huì)對(duì)我的人生產(chǎn)生重大的影響？”
不論你的回答是什么，請(qǐng)?jiān)谀愕拇鸢干厦娈媯€(gè)圓圈，并把它作為最明確的目標(biāo)。從這個(gè)時(shí)刻開始，你的時(shí)間還有活動(dòng)都要以這個(gè)目標(biāo)為中心。
如果可以的話，請(qǐng)為自己的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后的期限，或者將這個(gè)期限進(jìn)行分解。把你要達(dá)成這個(gè)目標(biāo)需要做的每一件事以優(yōu)先級(jí)和先后順序的形式制成一份清單。將更重要的事情與不太重要的事情分開。在你開始做任何事情之前，請(qǐng)先決定哪些事情是你必須做的。隨著這份清單的制定，你的工作計(jì)劃也形成了?，F(xiàn)在，一切又都在你的掌控之中了。
一旦你確定了目標(biāo)并制訂了計(jì)劃，接下來就要將你的計(jì)劃付諸行動(dòng)了。你可以做任何事情。從現(xiàn)在開始，你就要為實(shí)現(xiàn)這個(gè)主要的目標(biāo)而努力，不要虛度每一天的時(shí)光。
在你早上起床后或者晚上睡覺前，請(qǐng)思考一下你的目標(biāo)。你要不斷地讓這個(gè)目標(biāo)浮現(xiàn)在自己的眼前，就好像你已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了它一樣。你每天都要考慮這個(gè)目標(biāo)。你對(duì)目標(biāo)的專注程度不僅會(huì)讓你的工作更有層次感，而且還會(huì)讓你的目標(biāo)越來越清晰。它可以讓你更快地實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化與完成工作的目標(biāo)。
另外一種讓你保持冷靜的頭腦和簡(jiǎn)化生活的方法是，假設(shè)你已經(jīng)擁有了一筆價(jià)值2000萬美元的資產(chǎn)。然而，你在此時(shí)患上絕癥，你的生命也只剩下了10年的時(shí)間。我們的問題是：“如果你有2000萬美元的銀行存款，但是只能再活10年，那么你將如何簡(jiǎn)化你的生活？哪些東西對(duì)于你來說是更重要的，哪些東西又是無關(guān)緊要的呢？”
假設(shè)你可以做成任何想做的事情，擁有你想擁有的任何東西。假設(shè)你的時(shí)間非常充裕，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)自由。假設(shè)你博覽群書且閱歷豐富，假設(shè)你朋友無數(shù)且人脈廣泛，假設(shè)你不會(huì)遇到任何困難與問題。那么你現(xiàn)在要做哪些與眾不同的事情呢？
從個(gè)人和職業(yè)的角度來說，改變?nèi)松耐緩綄?shí)際上有4種。
（1）你可以做更多的事情。哪些額外的事情可以讓你的人生和事業(yè)得到提升呢？
（2）你可以放棄一些事情。如果你想通過簡(jiǎn)化的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)人生和事業(yè)的掌控，那么哪些工作是你需要放棄的？
（3）你可以嘗試著從事一些新的工作。為了解決問題、克服障礙以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，你要嘗試哪些新的工作呢？你將采取哪些步驟來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)呢？實(shí)際上，一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟就可以將你的人生徹底簡(jiǎn)化。
（4）你可以停止做一些事情。你過去開始從事的很多工作直到今天都是很有意義的。但是這些事情如今只能成為“創(chuàng)造性放棄”的理想對(duì)象。有時(shí)候，你可以通過放棄從事某些工作而從一天或者一周中節(jié)省很多個(gè)小時(shí)。
實(shí)際上，你實(shí)現(xiàn)掌控自己的時(shí)間和簡(jiǎn)化生活的途徑只有停止做某些事情。這一點(diǎn)在你面對(duì)艱難時(shí)刻的時(shí)候是非常重要的。
在你對(duì)重要的工作進(jìn)行優(yōu)先性排序的時(shí)候，也要對(duì)那些不重要的工作進(jìn)行安排。這也就意味著你需要馬上停止某些工作，進(jìn)而把節(jié)省下來的時(shí)間用于那些對(duì)你的未來非常重要的工作。在你制定哪些工作是必須要做的同時(shí)，也要把那些需要馬上停止的工作考慮在內(nèi)。
我的一位客戶告訴我說，他每天都要花費(fèi)好幾個(gè)小時(shí)處理上百封電子郵件，所以他把回復(fù)郵件的工作交給了他的秘書來處理。隨后他們發(fā)現(xiàn)，有95%的郵件都是垃圾郵件。他還告訴我，通過整理、刪除等方法對(duì)電子郵件進(jìn)行處理后，他每周可以節(jié)省出23個(gè)小時(shí)。
我們必須面對(duì)不能節(jié)省時(shí)間的現(xiàn)實(shí)。你只有充分利用時(shí)間這一種選擇。你必須把從事低價(jià)值工作的時(shí)間轉(zhuǎn)移到創(chuàng)造更高價(jià)值的工作上來。你不需要嘗試做更多的事情，只需要去做那些能創(chuàng)造更高價(jià)值的為數(shù)不多的工作。
簡(jiǎn)化生活的另外一種方法就是重新規(guī)劃你的工作。也就是說你必須在特殊的工作流程中尋找減少、壓縮以及實(shí)行統(tǒng)一的工作步驟。你要把多余的工作委托給其他和你一樣出色的人去處理、你要把所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)外包給其他的公司、你要停止做那些浪費(fèi)時(shí)間且不產(chǎn)生效益的低價(jià)值或者沒有價(jià)值的工作。你要把幾件重要的工作合并成為一件工作，然后馬上開始行動(dòng)。
來源：管理的常識(shí)